蕪湖市知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請流程審核常見問題你都了解了嗎?隨著國家對知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度的加強(qiáng)，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)逐漸在全國范圍內(nèi)形成一種潮流趨勢，蕪湖市企業(yè)想要成功申請通過知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)，此過程并不是簡簡單單的事情，而是一個(gè)系統(tǒng)的過程，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評審之后，就可以向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證的申請，下面就來仔細(xì)看看蕪湖市知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請流程審核常見問題吧。

企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件，也是企業(yè)申請科技項(xiàng)目的前提;提升知識產(chǎn)權(quán)意識，有利于調(diào)動發(fā)明創(chuàng)造的積極性;推動企業(yè)產(chǎn)生具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù);提升企業(yè)無形資產(chǎn)價(jià)值，鞏固企業(yè)市場地位;貫標(biāo)驗(yàn)收合格后，可向科技主管部門申請戰(zhàn)略推進(jìn)項(xiàng)目、專利實(shí)施計(jì)劃等項(xiàng)目。

蕪湖市知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請流程審核常見問題匯總

一、必問問題

1、 體系于什么時(shí)候正式運(yùn)行?

2、 管理者代表是誰?

3、 內(nèi)審評審的時(shí)間?

4、 管理評審的時(shí)間?

5、 你們公司的知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)是什么?

6、 你們部門的知識產(chǎn)權(quán)分解目標(biāo)是什么?

7、 你們部門的工作職責(zé)是什么?

8、 你們部門的保密如何規(guī)定?

二、文件控制

1、 查《受控文件目錄》、《文件發(fā)放回收表》

2、 失效文件如何管理?

答：對回收的舊版文件做銷毀處理，對有特殊需保留的舊版文件須每頁加蓋作廢文件章，予以保留，防止作廢文件的非預(yù)期使用。

3、 文件的保管方式?

答：根據(jù)《保密管理程序》進(jìn)行文件的存放

4、 程序文件與法律法規(guī)文件如何傳達(dá)?

答：一、二、三階文件經(jīng)審核、批準(zhǔn)后，將電子文檔編輯為不可復(fù)制、不可修改的PDF文檔，統(tǒng)一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放，并根據(jù)發(fā)放需求進(jìn)行紙質(zhì)文件發(fā)放，并加蓋“受控”專用章，做好《文件發(fā)放回收記錄》。

三、外來文件與記錄文件

1、 查《記錄一覽表》、《外來文件清單》

2、 根據(jù)《外來文件清單》，查閱外來文件

3、 你們部門如何管理外來文件?

答：對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件和記錄應(yīng)由各相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行接受和登記存檔，形成《外來文件清單》，并明確這些外來文件的獲取來源及時(shí)間。

四、法律法規(guī)和其他要求

1、 查《法律法規(guī)文件清單》

2、 收集的法律法規(guī)如何傳達(dá)?

答：統(tǒng)一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放，并做好《文件發(fā)放回收記錄》。

五、管理評審

1、 查管理評審相關(guān)文件

2、 了解公司的經(jīng)營目標(biāo)、策略

3、 了解公司的知識產(chǎn)權(quán)基本情況

4、 公司是否有開展管理評審?

六、人力資源

1、 你們部門如何明確各部門工作人員任職條件?

答：通過制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)崗位說明書。

2、 你們部門是否有組織知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)?

答：提供《知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃》以及《簽到表》。

3、 人事合同是否有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款?

答：有簽訂勞動合同補(bǔ)充協(xié)議，里面涵蓋相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款。

4、 對新入職的員工是否有進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查?與知識產(chǎn)權(quán)密切相關(guān)的人員是否有特別處理?

答：新員工入職前需進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。對非技術(shù)崗位員工需填寫《入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，知識產(chǎn)權(quán)密切相關(guān)的人員需簽署《入職知識產(chǎn)權(quán)聲明》。

5、 有員工離職如何處理?核心員工離職?

答：離職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒，對于一般離職員工需簽署《離職知識產(chǎn)權(quán)提醒》，而對涉及核心知識產(chǎn)權(quán)員工離職時(shí)，還需簽署《離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》

6、 查《獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放記錄》

七、基礎(chǔ)設(shè)施

1、 對辦公設(shè)施是否有進(jìn)行點(diǎn)檢維護(hù)?是否有建立維護(hù)記錄?

答：提供《設(shè)備檢查維護(hù)表》

八、財(cái)務(wù)資源

1、 是否有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算?

答：提供《知識產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)預(yù)算表》

2、 財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算是如何預(yù)估出來的?

答：根據(jù)上一年知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用以及本年度知識產(chǎn)權(quán)獲取規(guī)劃。

九、信息資源

1、 你們部門是否有建立信息的收集渠道?

答：有建立對行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息以及對競爭對手知識產(chǎn)權(quán)信息收集的渠道。提供《知識產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》(一份行業(yè)，一份競爭對手)

2、 你們部門是否有對競爭對手的情況進(jìn)行分析篩選?

答：根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告》回答

3、 是否有對外的信息發(fā)布?如何有，流程是怎樣?

答：公司在對外發(fā)布相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息之前，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批，確保發(fā)布后的安全性等。

十、獲取

1、 你們部門知識產(chǎn)權(quán)的獲取方式和途徑是什么?

答：提供《知識產(chǎn)權(quán)獲取工作計(jì)劃》，計(jì)劃中明確獲取方式和途徑。

2、 是否在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行檢索分析?

答：提供相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告。

3、 你們部門如何保障發(fā)明人的署名權(quán)?

答：勞動合同補(bǔ)充協(xié)議中有明確發(fā)明人的署名權(quán)。

十一、維護(hù)

1、 查公司《知識產(chǎn)權(quán)臺賬》

2、 根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)臺賬》，查閱臺賬中的專利相關(guān)文件以及繳費(fèi)證明文件

3、 詢問公司的知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)評估程序

答：提供《知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)評估表》

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)想通過?記住這些審核的重要內(nèi)容

十二、運(yùn)用

1、 是否有對知識產(chǎn)權(quán)在公司的實(shí)施情況進(jìn)行評估?如何評估?

答：對現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，并做好《知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用評估表》

十三、保護(hù)

1、 詢問如何對知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控?是否有采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)?

答：各部門所需采取的措施在程序文件有詳細(xì)規(guī)定(參考知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序)

2、 是否有識別知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)源?并對風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行分析評估?

答：提供《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)控制跟蹤評估表》

3、 是否有發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)法律糾紛?如果發(fā)生了，處理的流程是怎樣?

答：協(xié)商后，可視情形或達(dá)成和解，或根據(jù)提前約定的仲裁條款提請仲裁。無法協(xié)商的，對于訴訟，進(jìn)行應(yīng)訴，由審判機(jī)關(guān)作出裁判或調(diào)解;對于投訴，進(jìn)行情況說明或證據(jù)提交，由行政機(jī)關(guān)作出裁決或調(diào)解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的，可以暫不處理。

4、 是否有監(jiān)控公司本身是否有潛在的被侵權(quán)情況?

答：公司有定期對潛在侵權(quán)情況進(jìn)行分析，并做好《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄表》

十四、合同管理

1、 是否有對公司合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查?

答：提供相應(yīng)《合同評審記錄表》

2、 審查的內(nèi)容有哪些?是否有知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等約定?

答：審查合同中是否有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)條款，主要包括知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等約定

十五、保密

1、 詢問保密工作如何開展?并查閱各類《涉密清單》;必要時(shí)，會到現(xiàn)場查看是否實(shí)施保密管理

十六、立項(xiàng)/研究開發(fā)

1、 是否在產(chǎn)品研發(fā)階段進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息的檢索?

答：做好《項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)分析及規(guī)劃報(bào)告》，并提供相對應(yīng)的《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請書》

2、 是否根據(jù)所收集到的知識產(chǎn)權(quán)信息制定知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)的規(guī)劃，以避免出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)重復(fù)開發(fā)?

答：在項(xiàng)目立項(xiàng)前需進(jìn)行詳盡的檢索分析，對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)避，調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)的方向。

3、 研發(fā)成果的評估如何進(jìn)行?如何確定使用哪種保護(hù)方式?

答：研發(fā)結(jié)果知識產(chǎn)權(quán)的申請，需經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)申請的審批，審批后確定該技術(shù)是否作為專有技術(shù)保密，是否進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的申請。

4、 是否會根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整研發(fā)方向?

答：在研發(fā)過程的各個(gè)階段都需進(jìn)行適應(yīng)的檢索分析，對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)進(jìn)行了規(guī)避，調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)的方向。

十七、采購

1、 詢問如何對供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)情況做評價(jià)以及防控?

答：對供應(yīng)商有做《供應(yīng)商評估報(bào)告》，并在合同或訂單中追加知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款。若無法追加，則要求供應(yīng)商簽訂《知識產(chǎn)權(quán)聲明》

2、 查閱采購合同中是否具備知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)條款.

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)想通過?記住這些審核的重要內(nèi)容

十八、生產(chǎn)

1、 是否有委外生產(chǎn)?若有委外生產(chǎn)，查閱委外生產(chǎn)合同中是否有知識產(chǎn)權(quán)約定條款

2、 詢問生產(chǎn)過程中是否有工藝改善?怎么保護(hù)?

答：有工藝改善發(fā)生會填寫《技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新成果評估表》，知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門會根據(jù)工藝改善的情況，作出相應(yīng)的保護(hù)方式。

十九、銷售和售后

1、 是否有參加展會?參加參會前是否有制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方案?

答：提供《商業(yè)活動前知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避評估報(bào)告書》

2、 是否有對新產(chǎn)品進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)審查?

答：新產(chǎn)品上市前會進(jìn)行審查，并做好《新產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)審查報(bào)告》

3、是否有監(jiān)控市場的被侵權(quán)情況?

答：定期更新《產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)市場監(jiān)控記錄表》

4、當(dāng)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境變化時(shí)，要怎么應(yīng)對?

答：當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生升級或市場環(huán)境變化時(shí),對知識產(chǎn)權(quán)狀態(tài)進(jìn)行審查，形成《升級產(chǎn)品市場環(huán)境變化知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避評估報(bào)告書》，以適應(yīng)市場銷售行為。

以上十九個(gè)問題就是蕪湖市知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請流程審核常見問題匯總，如果想要通過知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請就必須要了解這些問題，這樣才能順利通過知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請。